以「探亲、访友」、「短期商用」之外目的（就业、留学、结婚定居等）赴日时，日本国内的代理人应事先向法务省在全国各地的入国管理局申请并取得「在留资格认定证明书」，之后再办理签证申请手续。
办理短期商务、探亲・访友签证之外的赴日签证，首先需由日本国内的邀请人（单位）在法务省入国管理楼为签证申请人办理相关的“在留资格认定证明书”。
各在留資格所需的材料
（请注意根据在留资格种类，申请签证时需要提交的材料也有所不同。）
（1）所有申请人需要提交的材料
（a）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）
（b）护照
（c）户口本复印件（首页及申请人页）
（d）暂住证或居住证明（限户籍非本馆管辖范围者）
（e）在留资格认定证明书原件及复印件
（2）留学・就学另需提交以下材料
(a)调查表
(b)学费支付者的在职证明
(c)毕业证明书（仅限留学）
2．其他相关事宜
（1）手续费 200元
（2）审查所需天数 签证申请材料的审查一般需要4个工作日。根据具体情况，有时可能会延长审查时间。